Акт передачи машины при продаже

Содержание

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи — yarbuh76.ru

Акт передачи машины при продаже

Одним из наиболее частых действий с транспортными средствами является их продажа от одного владельца к другому, причем данное действие может осуществляться как между физическими, так и юридическими лицами. Основным документом, подтверждающим факт реализации авто, является подписанный договор купли-продажи между участниками сделки.

Данный документ, как правило, подписывается сторонами, без привлечения юридических специалистов либо нотариуса.

В некоторых случаях, к самому договору дополнительно прикрепляется акт-приема передачи, главной функцией которого является подтверждение факта передачи самого автотранспорта.

Не все автомобилисты понимают, является ли данный документ значимым и обязательно ли его составлять при заключении основной сделки купли-продажи.

Что же такое акт приема-передачи автомобиля?

Он представляет собой документ, устанавливающий и фиксирующий факт передачи транспортного средства от одного лица к другому. Акт обязательно должен иметь письменную форму. Подписывается он всеми участниками сделки. Акт не имеет заранее утвержденной на законодательном уровне формы.

Условно можно разделить акты приема-передачи транспортного средства на следующие типы:

Виды(зависят от сути сделки)Особенности
АрендаДокумент является двухсторонним. Оформляется в 2 экземплярах: для арендодателя и арендатора. При составлении в текст вносятся сведения, касающиеся технического состояния машины, ее укомплектованности, наличие/отсутствие царапин, вмятин и иных дефектов. Указывается пробег.
Купля-продажаАкт оформляется для продавца и покупателя. В документе в обязательном порядке отражаются сведения о предмете соглашения (год выпуска, марка, номер кузова, мотора, прицепа, цвет). При составлении сверяются идентификационные номера и проверяются комплектующие. К документу прилагаются ПТС и сервисная книжка.
РемонтВ данном случае акт составляется в трех экземплярах. В документе отражается техсостояние автомобиля и его комплектация. Два экземпляра остаются на предприятии, производящем ремонт, один отдается заказчику.

Что проверяется

ХарактеристикиПочему это нужно
ПробегОпределение степени износа, интенсивности эксплуатации
VIN, уникальные номера агрегатовИспользование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину
Наличие неисправностейПри продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это
Дата выпускаОпределение степени износа
Наличие обремененияВ этом случае передача машины может быть запрещена
Право собственностиРаспоряжаться машиной имеет право только её владелец
Характеристики: модель, цвет, другиеПозволяют идентифицировать машину

Основные нюансы и пошаговые действия

Существуют общие правила составления указанного документа. Они следующие:

  • Документ составляется вручную или путем заполнения заранее подготовленного бланка.
  • Акт обретает силу после его подписания обеими сторонами. При этом нотариального удостоверения не требуется.
  • В случае участия в сделки юридического лица, акт необходимо удостоверить печатью организации.
  • Подписи ставятся коллегиально, т.е. в присутствии обеих сторон.
  • Бумага содержит только истинные сведения о предмете сделки, отображает фактическое состояние ТС.
  • Составляется документ по числу лиц, участвующих в сделке. Все они имеют одинаковую юридическую силу.

Акт приема-передачи автомобиля должен состоять из трех частей.

Рассмотрим их подробнее.

Вводная часть

Она содержит:

  1. Сведения о том, что бумага является приложением к договору купли-продажи, аренды и так далее. Здесь также указывается номер соглашения и число, месяц и год его заключения.
  2. Наименование документа.
  3. Пункт его составления.
  4. Дату подписания.

Основная часть

Она включает в себя следующее:

  1. Сведения о сторонах сделки.
  2. Порядковый номер соглашения.
  3. Дату его составления.
  4. Полную информацию о транспортном средстве.

Заключительная часть

В данном разделе сообщается о том, что все сведения о машине сверены, каких-либо претензий и споров по техническому состоянию ТС не имеется, денежные средства переданы. Также здесь указывается в скольких экземплярах составлен документ.

Как правильно заполнить

  • Если во время оформления допущены ошибки, исправления делать не рекомендуется. В этой ситуации акт нужно переписать.
  • Нельзя вносить недостоверные сведения в документ. В дальнейшем это может спровоцировать судебное разбирательство.

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.

Образец 2020 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Образец и бланк

Бланки актов приема-передачи транспортного средства можно найти в интернете. Многие юридические лица имеют свои образцы.

Приведем пример некоторых из них.

Данный документ необходимо составить при передачи авто на ремонт. Акт поможет избежать недопонимания между сторонами. Он защитит собственника от халатного отношения СТО.

Такой акт составляется при передачи транспортного средства в аренду.

Этим образцом можно воспользоваться при заключении договора купли-продажи.

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе.

Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

Обязательно ли составлять при продаже ТС?

Ст. 454 Гражданского кодекса РФ определяет куплю-продажу, как сделку, по которой:

  • продавец обязуется передать товар;
  • покупатель – принять и оплатить его.

Из этого следует, что купля-продажа, в том числе и транспортного средства, – соглашение, которое начинает действовать с момента, когда стороны приходят к вышеуказанным договоренностям, а не с момента передачи ТС. Но факт самого обмена имущества на деньги тоже нужно как-то зафиксировать. Для этого и составляется акт приема-передачи.

На практике случается так, что стороны сразу же прописывают в договоре, что автомобиль передан продавцом покупателю, вместе с ключами и документами, а деньги получены покупателем.

Так оформлять бумаги не совсем правильно. Но в компетентных органах ГИБДД, осуществляющих гос. регистрацию ТС, такие договоры обычно принимают без проблем.

Передаточный акт как бы включен в сам договор. Но, повторимся, это не совсем правильно с точки зрения гражданского права.

Действителен ли ДКП транспортного средства без документа о передаче и приеме авто?

Договор начинает действовать с момента его подписания. У продавца, как отмечалось, возникает обязанность передать транспортное средство покупателю. У последнего – оплатить покупку (ст. ст. 454, 456, 484 ГК РФ).

Статья 456 ГК РФ. Обязанности продавца по передаче товара

  1. Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи.
  2. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные «законом», иными правовыми актами или договором.

То есть, договор будет действительным и без акта, но он будет считаться не исполненным до того момента, пока стороны не получат причитающееся им имущество. А факт передачи денег и авто, как раз, подтверждается актом.

Источник: https://video-dtp.ru/pdd/akt-priema-peredachi-ts.html

Акт приема и передачи автомобиля – 1029 советов адвокатов и юристов

Акт передачи машины при продаже

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

  • при продаже;
  • сдаче в аренду;
  • передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

Порядок оформления

Составленный в рукописном или в печатном формате документ обязательно нотариально удостоверяется. Акт приема-передачи транспортного средства при продаже не обладает установленной формой. Главное — уделить должное внимание содержанию:

  • наименование акта;
  • номер соглашения, использующийся для оформления акта;
  • где и когда был составлен;
  • сведения о каждом участнике сделки;
  • информация об объекте;
  • подписи обеих сторон.

Можно оформлять на бланке акта приема-передачи автомобиля для физических лиц либо составить его собственноручно на обыкновенной бумаге. Нотариальная виза необязательно должна присутствовать. Документация приобретает юридический характер после того, как будут проставлены обе подписи.

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Как составить документ

Такой акт всегда выступает приложением к договору купли-продажи или договору аренды. Поэтому сначала составляется основное соглашение, затем — приложение. Документ оформляют и подписывают непосредственно во время передачи машины покупателю или арендатору. До того как подписать его, стороны осматривают объект сделки, проверяя его целостность и техническое состояние.

Во время осмотра ТС проверяют:

  • марку, модель, дату производства и номер;
  • цвет или другая аналогичная характеристика внешнего вида;
  • пробег, продолжительность эксплуатации;
  • перечень всей документации и запасных частей, передаваемых в комплекте;
  • внешний вид корпуса, стёкол, колёс (когда выявляются недостатки, но стороны не отказываются от покупки, нужно включить их подробное описание в акт).

Уместно заранее подготовить шаблон и на месте заполнить его от руки или на ноутбуке. Не запрещается включать в приложение любые другие данные, которые участники сделки считают уместными. Всегда составляется в двух равнозначных экземплярах — и при продаже, и при аренде. Вступает в силу, когда обе стороны его подписали.

Бланк для оформления акта

Бланк не единый, то есть стороны вправе разработать свой вариант. Главное придерживаться определённой структуры и добавить в текст все необходимые данные.

Структура акта:

  • название;
  • дата и место подписания;
  • преамбула — номер основного соглашения, имена и реквизиты сторон;
  • описание объекта сделки;
  • список передаваемых документов;
  • дополнительная информация;
  • подписи.

В преамбуле указывают не только имена участников сделки, но и их паспортные данные вместе с адресами регистрации. Описание автомобиля удобнее всего представить в виде таблицы, где указать:

  • идентификационный номер;
  • фирма-изготовитель, модель;
  • тип — легкой, грузовой, лодка, мотоцикл и т. д.;
  • категория — А, В, С, D;
  • дата производства;
  • модель двигателя;
  • № кузова;
  • цвет кузова;
  • мощность двигателя в лошадиных силах.

Бумаги, передаваемые вместе с ТС:

  • паспорт с серией и номером;
  • свидетельство о регистрации с серией и номером.

Если вместе с ТС продаются запчасти и любое дополнительное имущество, их также перечисляют с указанием номеров, дат выпуска или других ключевых характеристик.

Пример акта приема-передачи ТС

Примерный образец акта приема-передачи транспортного средства

Мы выяснили, что включает образец акта приема-передачи автомобиля и что нет унифицированного бланка. Участники вправе разработать собственный шаблон и указать те данные, которые считают наиболее важными. Помните, чем подробнее будут сведения, тем лучше. Так в конфликтной ситуации будет проще разобраться.

Оформление документа обычно берёт на себя одна из сторон — продавец или покупатель. По договорённости допускается подготовить акт совместно или заранее обсудить, что, помимо обязательных сведений, войдёт в акт приёма-передачи.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля к договору аренды

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
  • реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
  • полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
  • если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
  • строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
  • подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Какие сведения должны указываться

Являясь официальным подтверждением факта получения покупателем предмета сделки, акт приема-передачи авто, прицепа или иного технического устройства, включает такие обязательные реквизиты:

  1. модель и марка автотранспорта;
  2. цвет, согласно техпаспорту;
  3. в каком году выпущен;
  4. номера основных элементов.

Договор купли-продажи прицепа составляется по тем же правилам, что и в случае с приобретением автомобиля. Но как бы то ни было, нужно будет зафиксировать сделку. Можно даже использовать одинаковые бланки. Все разделы будут одни и те же. Отличается только вносимая информация.

В роли источника дополнительных сведений выступает сервисная книга и техпаспорт. Чтобы определить правильность составления, нужно изучить образец акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

  • легковыми машинами;
  • грузовыми;
  • спецтехникой;
  • мотоциклами;
  • иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Источник: https://auto-klever.ru/sdelki-i-vladenie/akt-peredachi-ts-pri-prodazhe.html

Акт приема передачи автомобиля: образец 2020 года

Акт передачи машины при продаже

» Документооборот » Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу. Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём…

Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

Источник: https://HelpVGibdd.ru/sobstvenniku-avto/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.