Акт передачи транспортного средства

Содержание

Акт приема-передачи транспортного средства в 2020 году

Акт передачи транспортного средства

Акт приема-передачи транспортного средства относится к документу, отображающему совершение сделки по переводу ТС от одного собственника к другому. Составленный бланк считается дополнением к контракту купли-реализации или направления в аренду транспорта.

Значение документа

Акт, отображающий прием или передачу ТС выступает в роли гаранта совершенного обязательства, подтверждающего права и обязанности сторон. Данный документ считается доказательством физической передачи ТС, обеспечивающий завершение договорных обязательств.

Надо отметить, что договор купли-продажи или передачи в аренду, относится всего лишь к намерению совершения сделки. А вот акт приема-реализации ТС подбивает черту завершения сделки и имеет отношение к первичным документальным материалам, являясь важным материалом учета, и служит добавлением к контракту.

Отсюда вытекает, что соглашение о покупке или реализации ТС без подписанного акта силой не обладает. Контракт можно расторгнуть в любое время до времени передачи ТС.

А вот после того, как акт о приеме или передаче будет подписан, автомашина переходит в собственность другого владельца и на основании только этого документа его списывают с баланса передающей стороны и зачисляют на баланс принимающей стороны.

После проставления подписей на данном бланке опротестовать или расторгнуть соглашение будет намного сложнее и попытаться сделать это можно только в судебных инстанциях.

В заключение можно сказать, что автомашина передана новому хозяину на основании приема-передачи акта. (т.е. при отсутствии подписанного бланка продажа или покупка может быть названа недействительной).

К каким транспортным средствам применим акт?

Акт покупки или продажи составляется в отношении следующих ТС:

  • Грузовых и легковых автомашин
  • Автобусного транспорта
  • Специальной техники, относящейся к сельскохозяйственной, строительной и прочей отрасли
  • Мотоциклов, мопедов и т.д.

Как учитывать и хранить документ?

Акт о покупке или реализации ТС относится к первичному бухгалтерскому документу и обязателен к учету и сохранности. При получении такого подписанного бланка, его нужно зарегистрировать в журнале учета документов учреждения с отметкой о времени составления и нумерации акта.

После регистрации в журнале, бланк акта необходимо подшить к составленному контракту, и разместить в архиве, где доступ к документу ограничен. В архиве документ обязан храниться на протяжении времени, принятого законодательством РФ или внутренними нормативными актами учреждения.

Особенности, общие моменты

Нормативами РФ регламентируется, что все соглашения, которые заключаются между субъектами предпринимательской деятельности или физлицами, обладают договорным характером.

Транспорт можно передавать от одного собственника к другому на условиях заключенного соглашения об отчуждении. В соглашении отображаются все важные условия предполагаемой операции.

Однако, подписанное соглашение отображает только то, что стороны контракта согласились с условиями передачи транспорта. Такое соглашение на будет обладать юридической силой, при отсутствии доказательства выполнения договорных условий.

Законодательством регламентируется, что соглашение, которое касается передачи транспорта, считается выполненным с даты действительной его передачи. В качестве подтверждения передачи ТС является подписанный бланк, удостоверяющий выполненную операцию.

Иногда стороны сделки считают, что оформление такого документа об изменении статуса автомобиля является необязательной формальностью. Мол, для чего оформлять акт, если в соглашении все ясно обговорено?

В действительности, такой акт относиться к важному свидетельству. Отсутствие такого документа, при спорных вопросах между участниками соглашения, может повлечь определенные юридические проблемы. Акт, подтверждающий прием или передачу транспорта, является добавлением к соглашению.

При оформлении акта приема-передачи транспортного средства необходимо отобразить следующее:

  • Данные об участниках, подписавших акт
  • Ссылку на предварительное соглашение
  • Дату подписания бланка
  • Описание сути при передаче ТС
  • Подписи присутствующих на сделке.

Целью написания акта, отображающего прием или передачу ТС является подтверждение фактической передачи ТС от первоначального хозяина новому собственнику. Без такого документа сделка может быть названа недействительной. Подписи на данном документе, подтверждают, что договоренности соглашения выполнены полностью.

Соглашение без такого акта не имеет юридической силы, так как в нем отсутствует факт передачи ТС другой стороне.

Без такого документа новый собственник ТС может не признавать того, что автомашина передана ему. Также покупатель может высказать, что автомашина получена некомплектной, неисправной и т. д.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Таким образом, целью оформления подобного акта является удостоверение действительной передачи автомашины с отображением технического ситуации с транспортом.

Иногда участники сделки пытаются сократить документальное оформление операции. Для этого в соглашении описывают, что данное соглашение является одновременно документом, в котором отображены сведения о приеме или передаче автомашины.

Так делать нельзя, так как в контракте невозможно отобразить все детали технической исправности автомобиля. В соглашении, обычно, отображается объект продажи с указанием модели автомашины, года выпуска и общих параметров.

В результате этого собственник ТС может сделать передачу не той автомашины, о которой имелось ввиду в соглашении либо передать неисправный автомобиль.

Акт о приеме или передаче ТС отображает его техническое состояние, отображает дефекты, если они обнаружены, подтверждает исправность автомашины. Также в данном бланке отображаются полные сведения об участниках операции, способе расчетов и наличии/отсутствии залога на автомобиль.

Разобравшись с особенностями и ролью приема-передачи акта ТС, можно приступить к правильному его составлению.

Конечно, чтобы правильно составить такой документ, лучше найти готовый образец акта. В следующем разделе представлен пустой бланк такого документа и заполненный пример акта.

  • Прежде всего, надо отметить, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный шаблон акта, утвержденный законодательством. Это значит, что такой документ можно составлять в свободной форме. Для этого можно взять шаблон, утвержденный во внутренних нормативах учреждения, можно использовать любой другой шаблон из Интернета.
  • Акт, отображающий прием или передачу ТС, можно заполнить на обыкновенном бумажном листе формата А4 или на фирменном бланке учреждения.
  • Заносить данные в документ можно, как вручную, так и на ПК. При втором варианте, после окончательного оформления бланка его необходимо распечатать. После заполнения всех сведений все участники операции, должны расписаться в документе.
  • Если акт составлен на чистом бумажном листе, то в верхнем левом углу желательно проставить штамп учреждения, в котором осуществлялась сделка. Однако это не обязательно.
  • При заполнении акта нельзя допускать неточности, исправления и ошибки. Если таковые случились, лучше после проверки правильности заполнения документа его переписать, а не исправлять.
  • Нельзя вносить в документ сомнительные или заведомо ложные данные – это может иметь непредвиденные последствия для обеих сторон.
  • Акт оформляется не менее чем в 2-х экземплярах — для вручения участникам сделки. При потребности можно сделать добавочные экземпляры, которые должны быть также заверены.

Скачать акты

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva/

Акт приема передачи автомобиля: образец 2020 года

Акт передачи транспортного средства

» Документооборот » Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу. Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём…

Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние.

Когда нужен акт приема-передачи автомобиля?

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

  • при продаже;
  • сдаче в аренду;
  • передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе.

Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Article Rating

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
  • реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
  • полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
  • если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
  • строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
  • подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Что проверяется

ХарактеристикиПочему это нужно
ПробегОпределение степени износа, интенсивности эксплуатации
VIN, уникальные номера агрегатовИспользование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину
Наличие неисправностейПри продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это
Дата выпускаОпределение степени износа
Наличие обремененияВ этом случае передача машины может быть запрещена
Право собственностиРаспоряжаться машиной имеет право только её владелец
Характеристики: модель, цвет, другиеПозволяют идентифицировать машину

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

Источник: https://HelpVGibdd.ru/sobstvenniku-avto/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva.html

Акт приема-передачи автомобиля, товара 2020 скачать образец, бланк бесплатно автомобиля, товара – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Акт передачи транспортного средства
Акт приема-передачи автомобиля, товара 2020 скачать образец, бланк бесплатно автомобиля, товара

08.01.2020

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр.

на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.

), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки. 

Однако существует некоторые утвержденные унифицированные формы. 

Например, форма первичной учетной документации по учету основных средств № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б: 

Акт приема-передачи основных средств

Или унифицированная форма № МХ-1: 

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение

Также есть форма:

Акт о приемке товаров ТОРГ-1
Акт приема-передачи документовБланки актов по покупке, аренде (найму) квартиры на этой странице.Бланки являются примерными и могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей.

Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.

) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами [Википедия].

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

• наименование акта;• дата и место составления;• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);

• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

• назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).• информация об отсутствии взаимных претензий;• прочие поля и информация.Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Скачать также:

Форма акта выполненных работ в общем случае.

Форма КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.

Форма Т-73 “Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы”, которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/akt-priema-peredachi-skachat

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Акт передачи транспортного средства

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акты

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передалодругому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда догрузовой машины.

Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, актсоставляется между юрлицами, между частными лицами.

Также документальноезакрепление передачи авто может быть составлено, если одним участникомвыступает физическое лицо, а вторым – юридическое.

Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины. Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД.

Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, чтопрописывается в таких документах, а также – их образцы.

Актприема-передачи автомобиля

Приемка-передача транспортного средства можетосуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), присмене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС вавтосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими ифизическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда однолицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо– автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лицправоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можнодвумя способами:

  • подробно описать эту по тексту договора;
  • составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станетприложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристикиТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, чтопринимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляетсяподписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычнопечатается два варианта. Вы можете бесплатно скачать бланк, который будетстандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или безправа собственности).

Такую же бумагу можно составить, если собственностьпереходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различныеписьменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можнотолько путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, чтопродавец нарушил его права как потребителя.

Рассмотрим частные случаи составления актов.

Акт приемкиавтомобиля в автосервис

Передача движущего средства на ремонт и обслуживаниеобязательно должна закрепляться передаточным актом. Большинство станцийтехобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновениипретензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение всуде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный актна ремонт и обслуживание.

В документе прописываются стандартные установки:

  • информация о бумаге (дата и место подписания, ккакому договору прилагается);
  • краткое описание технических характеристик;
  • описание комплектности, работоспособности ивнешнего вида (используется схематический чертеж);
  • указывается ориентировочное время окончанияработ;
  • даются дополнительные комментарии, указываютсязапчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).

Документ визируется сторонами.

Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Акт к договоруаренды

Временное пользование машиной закрепляется в договореаренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается впередаточном акте и акте возврата.

Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи варенду. Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какомудоговору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованномавто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего,неисправности).

Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял.

Акт осмотраавтомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановкитранспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при сменесобственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средствасотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, коддвигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояниеавто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общеесостояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Акт осмотратехнического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины,результатом такой процедура становится составление акта. В документепрописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач ипрочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

  • разовым, к примеру, после дорожно-транспортногопроисшествия;
  • периодическим. Например, в компаниях, гдеосуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностикаавтопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит этоот специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Акт дефектовкитранспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценкинеобходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства,а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач,колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация можетсоставлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, вкоторой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта(замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый членкоторой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится кпервичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основныесредства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по немурассчитывается его стоимость.

Акт выполненныхработ по ремонту автомобиля

Данный документ используется для фактическогодоказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учетеавтомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованныхпри ремонте.

Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в немподробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастейбыла произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственноразработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленнуюформу, в бумаге должны быть оговорены:

  • наименования юрлица, проводившего работы, егореквизиты;
  • информация о частном лице, если ремонтпроизводился в частной мастерской;
  • сроки исполнения работ, их подробное описание;
  • расценки за работы;
  • оригинальные подписи сторон;
  • акт установки запасных частей на автомобиль.

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто.

Акт замерарасхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортнымисредствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расходатоплива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельнаянорма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую онасостоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этимТС.

В акте прописывается:

  • шапка с названием документа;
  • в верхнем правом углу – утверждение актаруководителем (подпись, расшифровка и дата);
  • по тексту указывается состав комиссии,прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  • указывается пройденный километраж, наполняемостьбака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателямиспидометра;
  • если проводилась дозаправка или сливание топлива– это прописывается в основной части;
  • рассчитывается итоговый расход топлива, расходна 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как вгороде, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будетразный расход топлива.

В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Акт закрепленияТС за водителем

Подобные акты относятся к внутриорганизационномудокументообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудникомкомпании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определеннымводителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно длязакрепления грузового и служебного автомобиля.

Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающихнеисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машинунес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ееремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.

Процедура закрепления имеет следующий вид:

  • составления приказа от руководства о закреплениимашины за водителем (или несколькими);
  • проведение тщательного осмотра машины;
  • документальное закрепление результатов осмотра;
  • составление акта;
  • проведение инструктажа с ответственным.

В готовом передаточном акте прописывается основание егосоставления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываютсярезультаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документподписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатномвиде.

Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на времяТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт. Внем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС намомент передачи.

Акт об оказаниитранспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг –конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используетсялогистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен ихвид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также неважен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договоруоказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с егосоставлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения       своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной илиустановленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов,осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены вполном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы(путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт осмотра при сдаче автомобиля в автосервис
Бланк акта осмотра ТС
Акт осмотра после ДТП
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Бланк акта приема-передачи

Источник: https://Dogovory.com/akty/2642-avtomobilnye-akty-skachat-chistyj-blank.html

Акт приема-передачи автомобиля 2020 года. Образец и бланк

Акт передачи транспортного средства

Акт приема-передачи автомобиля — документ, подтверждающий факт перехода авто от продавца к покупателю. Его оформляют уже после завершения сделки. Является двусторонним документом. Его подписывают обе стороны заключенного соглашения о купле-продаже.

Назначение документа

Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой. Однако акт приема-передачи не является самостоятельным соглашением. Это приложение к ранее заключенному договору.

Есть три случая, в которых стороны прибегают к составлению акта приема-передачи автомобиля:

  • Договор продажи транспортного средства. Наиболее распространенный случай. Здесь продавец и покупатель подписывают документ, подтверждающий факт перехода машины. После подписания договор считается выполненным.
  • Аренда автомобиля. Здесь описываемый документ становится подтверждением факта передачи авто во временное пользование.
  • Ремонт машины. При серьезном ремонте автомобиль остается на СТО надолго, без контроля владельца. Во избежание недоразумений рекомендуется составить акт приема-передачи транспортного средства. По правилам, его подготавливают в трех экземплярах. Один уходит владельцу, два остаются у ремонтников.

В каждом из случаев акт является подтверждением заключенного договора. И здесь надо разобраться, в чем состоит разница между этими двумя документами. Любой договор — это подтверждение намерения сторон заключить определенное соглашение. При этом акт приема-передачи подтверждает факт исполнения этого намерения. И не важно, чего он касается: купли-продажи, аренды или ремонта автомобиля.

акта приема-передачи авто

Условно акт приема-передачи автомобиля делится на три сегмента: вводная часть, основной текст, заключительная часть. Всех их стоит рассмотреть отдельно.

Вводная часть

Начинать документ следует с вводной части. В верхнем правом углу пишется: Приложение к договору купли-продажи (аренды, ремонта транспортного средства и т. п.). Указывается дата основного соглашения. При необходимости дается место подписания договора.

Нужно помнить: в случае сделок с суммами до 10 000 рублей допускается устная форма договора. Но при оформлении сделки, связанной с автомобилем, составляется письменный вариант соглашения. И в акте приема-передачи авто обязательно нужна ссылка на это соглашение.

Следом идет название документа. По умолчанию: «Акт приема-передачи автомобиля». В официальных бумагах обычно фигурирует именно такая формулировка. Но название может быть и более развернутым.

Следующая строка: место и дата составления соглашения (населенный пункт). Причем здесь уже указывается информация, относящаяся не к основному договору, а к самому приложению. При ее отсутствии акт автоматически считается недействительным. Если акт приема-передачи и основной договор составлялись в один день — дата дублируется. Прочерк ставить нельзя.

Основная часть

Теперь необходимо описать основной текст акта приема-передачи автомобиля. Вот что он должен в себе содержать:

  • Информация о сторонах сделки. В частности, требуется указание ФИО, номер паспорта, прописка и год рождения. Это справедливо для любого соглашения: купли-продажи, аренды и т. п.
  • Точное описание предмета сделки: автомобиля. Обязательно указывается марка, модель, индивидуальный регистрационный номер, год производства. Вписываются все подробности, касающиеся внешнего вида — цвет, наличие/отсутствие повреждений кузова и т. п. Еще в акте приема-передачи стоит дать информацию о техническом состоянии транспортного средства. Дополнительно указываются следующие номера:
    • VIN — идентификационный номер транспортного средства. Это индивидуальный номер, получаемый авто на заводе-изготовителе. Он не меняется с момента сборки. Не путать с регистрацией авто.
    • Информация о номерных агрегатах. В частности, их идентификационные номера. К номерным агрегатам относится шасси, двигатель и кузов. Стоит учесть, что несоответствие указанных и реальных номеров приведет к серьезным проблемам с государственной автоинспекцией.
    • Если в комплекте идет прицеп, коляска или иные дополнительные номерные агрегаты, то записывается информация по ним. Здесь тоже обязательно указывается идентификационный номер.
  • Отдельным пунктом перечисляется дополнительное оборудование, не относящееся к номерным агрегатам. Сюда входит: насос, разнообразные запчасти, инструменты (гаечные ключи, отвертки, плоскогубцы и т. п.), запасные канистры с маслом, антифризом, тормозной жидкостью и т. п. Не имеет значение, заключается договор купли-продажи, или автомобиль сдается в аренду. Если предмет не включен в список дополнительного оборудования, то считается, что его не было в машине в момент передачи.

Заключительная часть

Здесь обязательно перечисляются имеющиеся документы на автомобиль. Обязательно требуется сервисная книжка авто и техпаспорт. Остальные документы идут строго опционально, в зависимости от ситуации. Но без техпаспорта и сервисной книжки заключать договор нельзя.

Ниже в тексте пишется количество экземпляров акта приема-передачи автомобиля. Обязательно указывается, что каждый экземпляр обладает одинаковой юридической силой.

Последний пункт — упоминание, что сделка совершена в соответствии с требованиями конкретного договора. Перечисляются выполненные действия. Пример: в случае договора купли-продажи пишется, что продавец передал автомобиль согласно требованиям. А покупатель, в свою очередь, передал требуемую сумму, уплачиваемую за транспортное средство. Затем пишется об отсутствии взаимных претензий.

Конец документа — подписи каждой из сторон соглашения. Без подписей акт приема-передачи считается недействительным. Поэтому невозможно заполнить и оформить этот документ в одностороннем порядке.

В целом, акт приема-передачи автомобиля выглядит именно так. Форма документа меняется в зависимости от заполняющего, но содержание остается в том же виде. Незначительные дополнения добавляются лишь при необходимости.

Дополнительные документы

Теперь стоит перечислить дополнительные документы, прикрепляемые к акту приема-передачи автомобиля. В обязательном порядке нужны только два документа. Вот они:

  • Технический паспорт автомобиля. Здесь находится информация о характеристиках авто, его VIN, номера агрегатов, информация о текущем владельце и постановке на учет в дорожной инспекции. Для автомобиля техпаспорт аналогичен паспорту для человека. Поэтому он обязательно передается покупателю при передаче транспортного средства.
  • Сервисная книжка. Ее водители сравнивают с медицинской картой человека. В сервисной книжке указывается информация о проводимых операциях технического обслуживания. При передаче авто обязательно передается и данный документ. Желательно, чтобы в сервисной книжке указывались все проведенные операции с момента выпуска транспортного средства.

Обязательно требуются только техпаспорт авто и сервисная книжка. Прочие документы — расписка в получении денег, техпаспорт прицепа и т. п. — добавляются строго опционально. Их наличие необязательно для заключения соглашения.

Скачать бланк и образец

Чтобы не ошибиться при составлении акта приема-передачи, проще всего скачать пустой образец и заполнить его согласно нормам и требованиям.

Важный момент: не существует универсального бланка для акта приема-передачи авто в ремонт. Его необходимо составлять заново для каждого отдельного случая. Основная проблема здесь: варианты проводимых ремонтных работ отличаются в зависимости от ситуации.

Если в списке нет требуемого варианта, то документ составляется на основе предоставленных образцов.

В качестве основы желательно брать акт, связанный с договором купли-продажи или аренды.

Особенности составления акта-приема передачи

Пустой образец акта приема-передачи важно заполнить правильно:

  • Акт приема-передачи автомобиля должен быть без помарок и зачеркиваний;
  • Не рекомендуется оставлять большие пробелы: в них может быть дописана дополнительная информация, меняющая смысл соглашения. Если пробелы имеются, в них проставляются прочерки, той же ручкой, которой заполнялся документ;
  • Оба экземпляра должны быть идентичными;
  • По закону, актом приема-передачи может являться и собственно основной договор. В этом случае в него вносятся дополнительные пункты, касающиеся перехода автомобиля из рук в руки. Но лучше заполнять документ на отдельном листе;
  • Заверение акта приема-передачи у нотариуса, либо заполнение на официальной бумаге, не является обязательным.

Дополнительная информация, касающаяся акта приема-передачи и договора купли-продажи авто, имеется в следующем видео.

Правовые нюансы

Акт приема-передачи является лишь приложением к основному соглашению. Он не может составляться отдельно от основного договора. Разберемся при каких условиях акт приема-передачи автомобиля считается действительным:

  • Правильное заполнение документации. Необходимо без ошибок заполнить как основное соглашение, так и сам акт приема-передачи. Правила заполнения, с образцами, имеются выше в статье. Еще надо помнить, что вычеркивания и исправления недопустимы в официальной документации.
  • Автомобиль оформлен по всем правилам. Пример: транспортное средство находится в процессе переоформления на наследника. И, пока процесс не завершен, подписание акта приема-передачи невозможно.
  • Стороны соглашения имеют право оформлять сделку, связанную с автомобилем. Например, в подобных сделках не могут участвовать несовершеннолетние.

По закону, форма никак не регламентируется. Акт приема-передачи автомобиля может быть заполнен от руки, либо набран на компьютере. На законность это не влияет.

В случае акта приема-передачи автомобиля, дополнительное заверение у нотариуса не требуется. Документ становится действительным с момента подписания, при условии правильного заполнения.

Наконец, стоит перечислить случаи, в которых акт приема-передачи автомобиля считается недействительным. Желательно ознакомиться со статьей 431.1 ГК РФ «Недействительность договора». В целом, документ не имеет юридической силы в следующих ситуациях:

  • Основной договор, касающийся автомобиля, недействителен. Причина здесь не имеет значения. Если основное соглашение отменяется, то теряет свою силу и акт приема-передачи.
  • Владелец получил автомобиль незаконным путем, либо имеются факты, ставящие под законность сам факт приобретения транспортного средства. Пример: информация по номерным агрегатам не соответствует действительности.
  • Соглашение заключалось под давлением на одну из сторон: угрозы жизни и здоровью, давление, связанное с выплатой долга, и т. п. Пример: акт приема-передачи автомобиля по договору дарения за право не выплачивать долг.

При наличии определенных сомнений, связанных со сделкой, рекомендуется проконсультироваться у опытного юриста.

Популярные вопросы по данной статье ✅ Зачем нужен акт приема-передачи автомобиля?

Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой.

✅ Чем отличается акт приема передачи автомобиля от договора купли-продажи?

Акт является подтверждением заключенного договора, он подтверждает факт исполнения намерения купли-продажи автомобиля. 

✅ Необходимо ли использовать специальный бланк для составления акта приема-передачи авто?

Форма документа никак не регламентируется. При желании можно использовать фирменные бланки. Документ, составленный от руки, обладает той же юридической силой, что и официальный бланк. 

✅ Какие обязательные документы необходимо прикрепить к акту приема-передачи машины?

В обязательном порядке нужны только 2 документа: 

  • технический паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка. 

✅ В каких случаях необходимо составить договор купли-продажи автомобиля?

Три случая, в которых стороны прибегают к составлению акта приема-передачи автомобиля: 

  • договор продажи транспортного средства;
  • аренда автомобиля;
  • ремонт машины. 

В каждом из случаев акт является подтверждением заключенного договора.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/reports/obrazec-akta-prijoma-peredachi-avtomobilja.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.