Акт приема и передачи транспортного средства

Содержание

Договор купли – продажи и акт приема-передачи автотранспорта

Акт приема и передачи транспортного средства

Особо значимым документом при покупке автомобиля является как договор купли-продажи, так и акт приема-передачи автотранспорта. Имея под рукой пример его составления, можно справиться с оформлением акта купли-продажи, не обращаясь за помощью к юристу.

Для начала необходимо изучить все мелкие детали и подробности, которые в дальнейшем помогут избежать владельцам автотранспорта проблем с оформлением и покупкой машины. На вопросы о том, как выглядит акт приема – передачи автотранспорта, для чего он нужен, зачем его оформлять вместе с договором купли-продажи и как правильно заполнить бланк акта, ответит данная статья.

Акт приема – передачи

Совместно с соглашением о купле-продаже всегда заключается акт приема-передачи, который также может оформляться и на основании соглашения об аренде. Оформление акта является необходимым, потому что именно он подтверждает передачу автотранспорта от продавца покупателю и говорит о том, что не было никаких нарушений правовых норм.

: Срочный выкуп авто

Акт приема-передачи, который был заключен в соответствии с соглашением о купле-продаже, включает в себя:

  1. наименование марки и модели автомобиля;
  2. цвет (как в техпаспорте);
  3. год выпуска;
  4. номер кузова, агрегата, шасси, прицепа (если таковой имеется).

К документу должны прилагаться технический паспорт и сервисная книга. Не стоит забывать о том, что акт приема – передачи должен быть оформлен в двух экземплярах, один – продавцу, другой – покупателю.

В том случае, если автотранспорт сдается напрокат, то соглашение заключается в 2-х экземплярах.

Если документ составляется в соответствии с договором на передачу авто в лизинг, то он должен включать в себя описание:

  1. технического состояния;
  2. комплектации;
  3. о возможных неисправностях авто или дефектах кузова;
  4. пробег.

Обратите внимание! В том случае, если автотранспорт передается в лизинг от одного лица другому, то необходимо проверить номера автомобиля, уточнить, совпадают ли они с теми номерами, которые указаны в акте.

Когда акт о приеме-передачи оформляется в 3 экземплярах

При условии отправки автотранспорта в ремонт, акт составляется в 3-х экземплярах, один из которого отдается заказчику, а два других экземпляра передаются в автосервис. В акте в таком случае должно быть указано, в каком техническом состоянии находится автомобиль.

Бывает и такое, что автотранспорт передается для личного пользования работнику автосервиса. В таком случае нет необходимости в оформлении акта приема-передачи.

Образец бланка

Как говорилась выше, для продажи авто не требуется юрист при оформлении документов, поэтому, по закону, никаких обязательных бланков для составления актов нет.

Но, несмотря на это необходимо указать в документе:

  1. название акта;
  2. номер и дату договора;
  3. место и дату составления документа на текущий момент;
  4. персональные данные лиц, заключающих договор;
  5. описание транспортного средства;
  6. подписи лиц, совершивших куплю-продажу.

Существует два способа заполнения акта:

  • на уже готовом бланке;
  • оформить от руки.

Необходимо иметь в виду, что при оформлении документа не должно быть печати юрлица – достаточно закрепить акты подписями обоих лиц.

Договор купли-продажи

Акт приема-передачи транспортного средства должен быть оформлен вместе с договором о купле-продаже, потому что он подтверждает состоявшуюся сделку между продавцом и покупателем.

Соглашение, как говорилось уже выше, можно оформить без присутствия юриста или других лиц госучреждений. Это объясняется отсутствием необходимости снятия ТС с учета перед его передачей.

Не смотря на это, соглашение о купле-продаже все же главный документ и необходимо точно, учитывая все правила и тонкости, его оформлять, потому что он как раз и подтверждает право собственности на купленный автомобиль, а также он нужен для того, чтобы его предоставить в ГАИ для постановки на учет транспортного средства.

Обратите внимание! Существует 2 способа заполнения документа: используя образец или написать все вручную. Более подходящий вариант – скачать бланк в сети Интернет, потому что к документу ,написанному вручную, могут отнестись с недоверием

Для его оформления в обязательном порядке нужны документы:

  • документы, удостоверяющие личность обоих сторон;
  • паспорт ТС;
  • свидетельство о постановке на учет транспортного средства.

Никаких копий, даже если они будут заверены юридическим лицом.

Покупая автотранспорт, стоит проверить все сведения, касающиеся ТС:

  • находится ли ТС в залоге;
  • в кредите;
  • имеются ли неоплаченные штрафы;
  • есть ли какие либо ограничения по учетным действиям.

Для этого стоит отправиться в ближайшую ГАИ и сделать запрос об интересующем вас автотранспорте.

Там вам могут предоставить все необходимые сведение об авто и вы можете проверить наличие или отсутствие тех или иных недостатков.

Если вы хотите сделать запрос через сеть Интернет на каком-нибудь сайте, будьте очень внимательны, так как многие из них предоставляют не совсем корректные сведения.

В любом случае при совершении сделки купли-продажи автотранспортного средства, необходимо тщательно проверять все документы, потому что мошенники есть везде, и они готовы в любой момент обмануть и продать вам некачественный товар.

Источник: https://avtovikyp.by/blog-o-vykupe-avto/402-dogovor-kupli-prodazhi-i-akt-priema-peredachi-avtotransporta

Акт приема передачи автомобиля: образец 2020 года

Акт приема и передачи транспортного средства

» Документооборот » Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу. Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём…

Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние.

Когда нужен акт приема-передачи автомобиля?

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

  • при продаже;
  • сдаче в аренду;
  • передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе.

Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Article Rating

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
  • реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
  • полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
  • если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
  • строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
  • подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Что проверяется

ХарактеристикиПочему это нужно
ПробегОпределение степени износа, интенсивности эксплуатации
VIN, уникальные номера агрегатовИспользование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину
Наличие неисправностейПри продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это
Дата выпускаОпределение степени износа
Наличие обремененияВ этом случае передача машины может быть запрещена
Право собственностиРаспоряжаться машиной имеет право только её владелец
Характеристики: модель, цвет, другиеПозволяют идентифицировать машину

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

Источник: https://HelpVGibdd.ru/sobstvenniku-avto/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.