Акт приема передачи машины при продаже

Когда требуется акт приема-передачи автомобиля?

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля — один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи. Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2020 году — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор — это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи — фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу. После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

• легковых и грузовых;
• автобусов;
• сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
• мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

• название акта;
• номер договора купли-продажи;
• ФИО, паспортные данные сторон;
• место, где проводится оформление, и дата составления документации;
• данные автотранспортного средства;
• сведения о передаваемой машине;
• подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Составление по разделам

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

1. Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
2. В основном блоке по порядку вписывают:
• название предприятия, должности, ФИО сторон;
• сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
• можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
• удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
• выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
• обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
3. В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа.

Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

Скачать:

Акт приема-передачи автомобиля — Общий бланк.docАкт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля — Бланк.docАкт приема-передачи к договору аренды автомобиля — Бланк.docАкт приема-передачи транспортного средства — Образец.doc

Вас заинтересует:

Источник: http://pravo-auto.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

Акт приема и передачи автомобиля – 1029 советов адвокатов и юристов

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

• при продаже;
• сдаче в аренду;
• передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

Порядок оформления

Составленный в рукописном или в печатном формате документ обязательно нотариально удостоверяется. Акт приема-передачи транспортного средства при продаже не обладает установленной формой. Главное — уделить должное внимание содержанию:

• наименование акта;
• номер соглашения, использующийся для оформления акта;
• где и когда был составлен;
• сведения о каждом участнике сделки;
• информация об объекте;
• подписи обеих сторон.

Можно оформлять на бланке акта приема-передачи автомобиля для физических лиц либо составить его собственноручно на обыкновенной бумаге. Нотариальная виза необязательно должна присутствовать. Документация приобретает юридический характер после того, как будут проставлены обе подписи.

Учет и хранение документа

Большинство частных предприятий, не говоря уж о государственных учреждениях, давно и в обязательном порядке ввели многоуровневую систему контроля.

1. Физические заслоны в виде ограждений по периметру и КПП на входе, видеокамер, специальной номенклатуры учета носителей информации и лиц, имеющих к ним доступ.
2. Аппаратно-программные преграды в виде создания парольной защиты компьютеров, использования отдельных флешек, установки специальных программ контроля за использованием имеющихся сведений.
3. Криптографическая защита, предполагающая систему шифрования при передаче посланий между компаниями.

В этой системе принципы хранения документов относятся к физическим мерам обеспечения сохранности данных. Учет носителей информации в журналах, хранение и тех и других — в специально оборудованных местах, имеющих ограниченный доступ по спецдопускам, а также регулярные внутренние инвентаризации — все это помогает вовремя установить факт утраты или предотвратить его.

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

• гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
• ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
• свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
• документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Как составить документ

Такой акт всегда выступает приложением к договору купли-продажи или договору аренды. Поэтому сначала составляется основное соглашение, затем — приложение. Документ оформляют и подписывают непосредственно во время передачи машины покупателю или арендатору. До того как подписать его, стороны осматривают объект сделки, проверяя его целостность и техническое состояние.

Во время осмотра ТС проверяют:

• марку, модель, дату производства и номер;
• цвет или другая аналогичная характеристика внешнего вида;
• пробег, продолжительность эксплуатации;
• перечень всей документации и запасных частей, передаваемых в комплекте;
• внешний вид корпуса, стёкол, колёс (когда выявляются недостатки, но стороны не отказываются от покупки, нужно включить их подробное описание в акт).

Уместно заранее подготовить шаблон и на месте заполнить его от руки или на ноутбуке. Не запрещается включать в приложение любые другие данные, которые участники сделки считают уместными. Всегда составляется в двух равнозначных экземплярах — и при продаже, и при аренде. Вступает в силу, когда обе стороны его подписали.

Бланк для оформления акта

Бланк не единый, то есть стороны вправе разработать свой вариант. Главное придерживаться определённой структуры и добавить в текст все необходимые данные.

Структура акта:

• название;
• дата и место подписания;
• преамбула — номер основного соглашения, имена и реквизиты сторон;
• описание объекта сделки;
• список передаваемых документов;
• дополнительная информация;
• подписи.

В преамбуле указывают не только имена участников сделки, но и их паспортные данные вместе с адресами регистрации. Описание автомобиля удобнее всего представить в виде таблицы, где указать:

• идентификационный номер;
• фирма-изготовитель, модель;
• тип — легкой, грузовой, лодка, мотоцикл и т. д.;
• категория — А, В, С, D;
• дата производства;
• модель двигателя;
• № кузова;
• цвет кузова;
• мощность двигателя в лошадиных силах.

Бумаги, передаваемые вместе с ТС:

• паспорт с серией и номером;
• свидетельство о регистрации с серией и номером.

Если вместе с ТС продаются запчасти и любое дополнительное имущество, их также перечисляют с указанием номеров, дат выпуска или других ключевых характеристик.

Пример акта приема-передачи ТС

Примерный образец акта приема-передачи транспортного средства

Мы выяснили, что включает образец акта приема-передачи автомобиля и что нет унифицированного бланка. Участники вправе разработать собственный шаблон и указать те данные, которые считают наиболее важными. Помните, чем подробнее будут сведения, тем лучше. Так в конфликтной ситуации будет проще разобраться.

Оформление документа обычно берёт на себя одна из сторон — продавец или покупатель. По договорённости допускается подготовить акт совместно или заранее обсудить, что, помимо обязательных сведений, войдёт в акт приёма-передачи.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля к договору аренды

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

• название документа;
• дата и место составления;
• ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
• реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
• полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
• если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
• строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
• подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Какие сведения должны указываться

Являясь официальным подтверждением факта получения покупателем предмета сделки, акт приема-передачи авто, прицепа или иного технического устройства, включает такие обязательные реквизиты:

1. модель и марка автотранспорта;
2. цвет, согласно техпаспорту;
3. в каком году выпущен;
4. номера основных элементов.

Договор купли-продажи прицепа составляется по тем же правилам, что и в случае с приобретением автомобиля. Но как бы то ни было, нужно будет зафиксировать сделку. Можно даже использовать одинаковые бланки. Все разделы будут одни и те же. Отличается только вносимая информация.

В роли источника дополнительных сведений выступает сервисная книга и техпаспорт. Чтобы определить правильность составления, нужно изучить образец акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.

Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

• шапка с названием документа;
• в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
• по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
• указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
• если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
• рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

• легковыми машинами;
• грузовыми;
• спецтехникой;
• мотоциклами;
• иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Источник: https://auto-klever.ru/sdelki-i-vladenie/akt-peredachi-ts-pri-prodazhe.html