Акт приемки передачи транспортного средства при продаже

Акт приема передачи автомобиля: образец 2020 года

Акт приемки передачи транспортного средства при продаже

» Документооборот » Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2017

Акт приема-передачи транспортного средства — документ который подтверждает факт передачи ТС другому лицу. Не важно какова причина передачи, передаёте ли вы коллеге по работе, продаёте, отдаёте на ремонт или в пользование юридическому лицу, важно то что после подписания данного акта принимающая сторона несёт ответственность.

Кому нужен данный акт? В первую очередь собственнику. Сколько было случаев, когда дорогостоящий автомобиль брали на мойку или в мастерскую, затем путали педали перед стеной. А потом заявляли что он не был за рулём…

Для чего такой акт нужен? Всё просто – обезопасить себя.

Самым главным является техническое состояние на текущий момент услуги или сделки (повреждения ЛКП, сколы, вмятины), а также номера регистрационные, двигателя, кузова, марка и цвет.

Оформление: Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах (если вы оформляете передаёте транспорт, например, группе лиц то количество документов должно соответствовать количеству подписантов) что означает, что передаче ТС нарушений нет, что он передан именно в том состоянии и технической характеристике и нет взаимных претензий. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние.

Когда нужен акт приема-передачи автомобиля?

Транспортное средство может передаваться между физическими лицами, физическим и юридическим лицом, а также юридическими лицами в следующих ситуациях:

  • при продаже;
  • сдаче в аренду;
  • передаче в безвозмездное пользование и т.д.

Такие операции оформляются договором с приложением в виде передаточного акта. Он по своей сути является последним этапом сделки, подтверждающим фактический переход имущества от одного лица к другому. При этом актом заверяется, что получатель не имеет претензий к техническому состоянию автомобиля на момент его получения.

Учет и хранение документа

Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.

После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе.

Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.

Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.

Article Rating

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет. Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.
Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером. В бланке осмотра фиксируются:

  • идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
  • краткая характеристика (цвет, год выпуска);
  • дата и местность осмотра;
  • по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ.

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
  • реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
  • полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
  • если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
  • строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
  • подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

Что проверяется

ХарактеристикиПочему это нужно
ПробегОпределение степени износа, интенсивности эксплуатации
VIN, уникальные номера агрегатовИспользование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину
Наличие неисправностейПри продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это
Дата выпускаОпределение степени износа
Наличие обремененияВ этом случае передача машины может быть запрещена
Право собственностиРаспоряжаться машиной имеет право только её владелец
Характеристики: модель, цвет, другиеПозволяют идентифицировать машину

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

  • основание его составления (к какому договору);
  • объем оказания услуг, их расценки;
  • делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  • прописывается информация о конечном расчете;
  • указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Акт осмотра после ДТП

Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота. По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб. Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

  • реквизиты документа;
  • информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
  • сведения о самом транспортном средстве;
  • повреждения автомобиля (подробно);
  • фактическое состояние ТС.

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении).

Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

Источник: https://HelpVGibdd.ru/sobstvenniku-avto/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva.html

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи, бланк 2020 года

Акт приемки передачи транспортного средства при продаже

Для подтверждения факта передачи автомобиля в надлежащем состоянии покупатель и продавец составляют акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи.

О том, зачем необходим акт приема-передачи авто и какое содержание имеет, как оформляется указанный документ и как его оспаривать, можно узнать в рассматриваемой статье.

Зачем нужен акт приема-передачи ТС

На практике нецелесообразно ограничиваться заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, поскольку этот документ подтверждает лишь намерение контрагентов о продаже авто.

Для этого рекомендуется также оформить акт приема-передачи ТС, который является гарантом завершения контрактной сделки, то есть подтверждает факт о том, что автомобиль фактически был передан покупателю, который в свою очередь передал денежные средства продавцу.

Следует учесть, что предметом рассматриваемого акта могут быть:

  • ТС, имеющие разные габариты и вместимость (грузовой автомобиль и т.д.);
  • специальная техника;
  • пассажирский автобус;
  • мотоцикл, мопед, квадроцикл и т.д.

акта

Акт приема-передачи ТС условно разделяется на 2 части — на вводную и главную часть. В первой части стороны указывают сведения о договоре (наименование, дата и место оформления), которому акт выступает как отдельное приложение.

2 часть акта содержит в себе сведения насчет:

  • контрагентах (ФИО, наименование, юридический адрес организации, контактные данные);
  • автомашины (марка, модель, цвет и т.д.);
  • срока эксплуатации ТС и его стоимости;
  • списка документов и тех. устройств, передаваемых вместе с авто;
  • полной проверки тех. состояния автомобиля;
  • перечня недостатков, наличие которых не стало препятствием для заключения сделки;
  • выполнения обязанностей как продавца (передача машины), так и покупателя (передача денег).

Контрагенты могут указать в акте также иную информацию, которая, по мнению сторон, является необходимой для добросовестного исполнения договорных условий.

Требуемые документы

ДКП, контракты лизинга, аренды и дарения являются основными документами, которые необходимы для подписания акта приема-передачи.

Помимо контракта-основания, сторонам следует запастись:

  • ПТС ТС;
  • сервисной книжкой, если имеется;
  • документом, который подтверждает факт прохождения техосмотра;
  • страховым полисом;
  • свидетельством о регистрации автотранспортного средства и другие дополнительные бумаги.

Оспаривание акта

Перед тем, как оформить акт приема-передачи ТС, покупателю рекомендуется проверить машину, которая должна быть передана в надлежащем техническом состоянии. При выявлении недостатков и неисправностей, об этом следует указать в акте, чтобы потом было легче оспаривать свои права в суде.

Контракт, который стал основанием оформления акта, может быть оспорен в судебном порядке, если отсутствует передаточный акт, поскольку водитель может сослаться на то, что он:

  • не получал автомашину;
  • получил машину по заниженной стоимости, которая не соответствует сумме, указанной в контракте;
  • принял ТС, имеющее дефекты, эксплуатационные недостатки, о которых в контракте не указано.

В суд можно пойти в том случае, если в акте были указаны неправильные данные о машине.

Заинтересованное физическое лицо должно обратиться в суд с исковым заявлением, в котором должны быть указаны данные насчет:

  • названия суда, компетентного рассматривать данное дело;
  • заявителя и ответчика (ФИО, контактные и паспортные данные);
  • обстоятельств деля;
  • списка бумаг, прилагаемых к заявлению.

Оформление акта

Акт, который составляется в свободной форме в двух экземплярах, может быть, как машинописным, так и рукописным.

После оформления документа заинтересованные физические лица (контрагенты) должны указать в нем необходимые данные и поставить в конце свои подписи.

  Следует учесть, что если стороны действуют через представителя, то в документе также указываются данные насчет представителя, который и должен подписать акт, а также номер доверенности.

На бланке обязательно наличие штампа компании, если такой порядок предусмотрен внутренними актами организации.

Рекомендуется составить акт без ошибок и неисправностей, иначе контрагентам следует оформить новый бланк. В акте нужно указать правильные данные насчет залогодержателя, если машина является предметом залога.

Если контрагенты затрудняются самостоятельно составить акт, то им рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, который поможет грамотно оформить документ.

Образец бланка в 2020 г. можно скачать по ссылке ниже.

Хранение акта

Контрагентам следует соблюсти нижеуказанные рекомендации насчет хранения акта приема-передачи:

  • Если стороны подписали акт, то последний рекомендуется хранить, иначе лицо, являющееся контрагентом, может быть оштрафовано налоговой службой.
  • Рекомендуется скрепить бланк с основным контрактом и хранить в ящике или сейфе.
  • Несмотря на то, что срок хранения документов обычно составляет 10 лет, коммерческие организации вправе установить максимальный срок хранения акта.
  • Если сделка заключается в коммерческих целях, то рекомендуется хранить передаточный акт отдельно от договора, на основе которого состоялась передача автомобиля.
  • Вместе с актом рекомендуется хранить платежную документацию, которая подтверждает факт передачи определенного количества денег за авто.

Итак, при составлении акта приема-передачи автомашины рекомендуется указать в нем реальное техническое состояние автотранспортного средства. Перед подписанием акта покупателю рекомендуется проверить машину, которая должна быть в надлежащем состоянии.

Если автомобиль имеет дефекты, то об этом следует указать в акте. Контрагент также может обратиться в ГИБДД и попросить данные насчет состояния ТС.

Если в акте отражена недостоверная информация о товаре, то заинтересованная сторона вправе пойти в суд с исковым заявлением об оспаривании рассматриваемого документа.

Для того чтобы избегать дальнейших неприятностей, следует обязательно соблюсти вышеуказанные правила оформления акта приема-передачи автотранспортного средства.

Акт приема передачи ТС к договору купли продажи обновлено: 12 февраля, 2020 автором: АвтоЮрист Консультация

Источник: https://lawcars.ru/akt-priema-peredachi-ts-k-dogovoru-kupli-prodazhi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.